Compte rendu réunion pour la kermesse

REUNION DE PREPARATION KERMESSE

 si vous l'avez manquée, et que vous le regrettez fortement il reste des choses à faire!...

il serait bon d'avoir un peu plus de monde pour installer à 15h15

et aussi quelques animateurs(trices) de jeux à 16h30

vous pouvez aussi proposer des jeux pour les adultes, pourquoi pas ?

10 présents

• Chaque responsable de jeux gère la préparation du matériel avant, l’installation et l’animation.

• Il peut se faire aider par les personnes de son choix encore disponibles.

• Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !

Pour les lots : les enfants auront à vendre des tickets numérotés ( de 1 à 100 pour des lots enfants et de 101 à 200 pour des lots adultes). 3 tickets enfants + 3 tickets adultes et l’argent ainsi que les souches seront apportés sous enveloppe à l’école. Chaque ticket est gagnant, mais le lot ne peut être récupéré que le jour de la kermesse avec le ticket numéroté !

Parmi les lots récupérés se trouve 2 places de concert pour le concert des années 80 à Châtel. Ce lot sera proposé en tombola lors de la vente de gâteaux du 9 juin prochain. Ce sera aussi l’occasion de continuer à vendre les tickets. Cette vente est d’autant plus intéressante qu’il n’y aura pas de boulangerie-pâtisserie ouverte ce dimanche. Mais il nous faut beaucoup de gâteaux et aussi annoncer la vente à votre entourage.

Départs de Anne-Marie et Marie-Jeanne : vous pouvez remettre votre participation aux cadeaux sous enveloppe cachetée adressée à mon nom( Elisabeth MOUGEL) dans la boite aux lettres de l’APE ATTENTION : C’EST LA BOITE BLANCHE !                  Vous pouvez faire un chèque à l’ordre de » l’APE école publique Abondance » et préciser si vous participer au cadeaux de Anne-Marie ou de Marie-Jeanne ou des 2.

Merci pour elles.

Tableau des tâches :

AVANT

Demande 12 tables + 20 bancs	Gwen
Demande autorisation débit de boissons
Invitation personnel de l’école + municipalité (Claire/ Monique/ M. le Maire/ services techniques)
Invitation futurs parents rentrée 2013	Zabeth
Demande de la sono à OT	Gwen
Gestion des lots (tri + étiquetage + préparation des carnets) mardi 28/05 à 8h30 à l’école	Laurence G + Laeti + Anne C. + ZABETH	Demander la liste des enfants de l’école pour répartition
Achat des bonbons	Zabeth
Courses pour crêpes + préparation le matin	Carla + Hélène
Courses pour barbecue + bar	Christian + Patrick + Stéphane
Mot parents	Zabeth	Annoncer la vente de gâteaux du 9 juin avec tombola pour 2 places de concert des années 80 + tickets pour lots à récupérer à la kermesse

PENDANT

Mise en place à 15h15	Hélène + Carla + Corine + Laeti
Responsable de jeux : pêche à la ligne	Gwen + Corine
Responsable de jeux : à voir ?
Responsable de jeux : puissance 4	?
Responsable de jeux : à déterminer	Larissa + Sylviane
Responsable de jeux : course en sac	Sandra
Responsable de jeux : chamboule tout	Jason + Alexandra
Responsable de jeux : à déterminer	??
Responsable de jeux : à déterminer	??
maquillage	Carole / Fabienne B. Camille D.
Crêpes + gâteaux	Carla + Hélène
Bar + barbecue	Christian + Patrick + Stéphane
Remise des lots	Laeti
Rangement	Tous ceux qui restent
Animateur sono	??