Compte rendu de l’AG du 12/10/2011

Bilan de l’année écoulée et projets à venir

20 personnes présentes

Changement de bureau :

Elizabeth ouvre la réunion en annonçant le départ de Saloua BATMALE et la remercie pour sa disponibilité permanente, Laëtitia SAXE déjà très active dans l’association prendrait la place de Présidente adjointe au côté d’Elizabeth.

Les autres membres du bureau sont aussi prêts à laisser leurs places si d’autres personnes motivées souhaitaient
intégrer l’association.

Bilan financier :

Recettes :

Vente de gâteaux (novembre 2010) : + 270 euros

Marché de Noël : + 550 euros

Concours de belote : + 1000 euros

Repas de fin d’année : + 650 euros

Vente de gâteaux (Fête Décou’vertes Abondance le 19 juin) : + 600 euros

Place du Tertre (beignets, frites) : + 420 euros

Kermesse : + 250 euros

Dépenses :

Spectacle de Noël : - 500 euros

Périscolaire : - 210 euros

Financement « semaine du goût » : - 1020 euros

Financement :

Piscine : - 720 euros

Ski : -1160 euros

Sacs bibliothèque : -70 euros

Assurance APE : - 130 euros

Départ des Maîtresses : - 180 euros

Un bilan annuel de moins 250 euros

Le solde au 1^er septembre sur le compte de l’APE était donc de 4800 euros

Périscolaire

Elizabeth précise qu’une aide de la Mairie de 1400 euros a été allouée pour combler le déficit du périscolaire mais que cette aide ne sera pas renouvelée toutes les années, il faudra donc faire vivre le périscolaire activement. Des actions ont déjà été menées par des parents bénévoles pour rendre encore plus attractif cet accueil : animations de travaux manuels, de cuisine…(à poursuivre )

Elle souhaiterait par ailleurs trouver une personne disponible pour faire la gestion administrative de la garderie
(encaissement des chèques, tenue des comptes, bilans mensuels,)

Organisation du marché de Noël :

Nous reconduisons notre inscription au marché de Noël avec le souhait de proposer plus de restauration chaude et salée, il va donc falloir s’organiser pour avoir un four sur le stand. Penser à réserver un créneau ce dimanche 27 novembre, nous aurons besoin de bénévoles pour tenir le stand.

Spectacle de Noël :

Comme l’année dernière, un spectacle de clown viendra animer cet après-midi festive qui aura lieu le mercredi 21 décembre suivi d’un goûter. Une petite participation sera demandée à l’entrée et l’accès sera ouvert à tous
les enfants avec leurs parents.

Projets pour 2012 :

Tous les projets sont les bienvenus !!!

Et nous maintenons les grandes manifestations qui sont appréciées de tous…

- Kermesse

- Spectacle de fin d’année

- Carnaval

Et aussi les :

- Financement de l’activité ski

- Financement de l’activité piscine